Apakah Tugas Pembantu Tadbir Perkeranian & Operasi N19 ni?
Deskripsi Tugas:
Bertanggungjawab
melaksanakan tugas-tugas perkeranian dan operasi di peringkat Kumpulan
Sokongan yang merangkumi aspek perkeranian dan operasi (termasuk, tetapi
tidak terhad kepada, tugas-tugas pentadbiran am, pengurusan personel,
perkhidmatan kaunter dan pemprosesan, pengumpulan data dan maklumat,
pengendalian peralatan perhubungan/komunikasi).
Skop Fungsi dan Bidang Tugas:
Aspek Perkeranian
a) Pentadbiran pejabat.
b) Pengurusan personel.
- perjawatan, pembangunan organisasi dan perancangan sumber manusia
- perkhidmatan, latihan dan kerjaya
- gaji, elaun dan kemudahan
- faedah persaraan
c) Pengurusetiaan.
d) Menaip dan menyediakan dokumen rasmi yang diarahkan dalam masa yang ditetapkan.
e) Pengurusan Rekod.
f) Pengurusan Kewangan.
g) Pengurusan Fail.
Itulah serba ringkas berkenaan deskripsi tugas Pembantu Tadbir N19 ni
Bagaimana nak prepare untuk hadiri temuduga N19 ni? Jom ikuti sedikit tips..
1) Buat
preparation awal. Kaji apakah tugas bagi pembantu tadbir ni. Anda boleh
lihat di atas di bahagian skop fungsi/bidang tugas. Contoh kerjanya:
# urus punch kad staff di jabatan/unit
# urus punch kad staff di jabatan/unit
- siapa lewat, siapa MC
# Jaga fail. Termasuk kena cari fail.
# Jaga cuti, gaji, kebajikan staff
# Menaip dan buat surat/dokumen
# Jadi POSMEN
# Kadang-kadang jadi PA
# Jadi urusetia meeting, seminar ke, kursus..
# Jadi operator telefon..Berhubung dengan rakyat…
#
Macam-macam lagi kerja Pembantu Tadbir ni yang penting-penting. Kata
mudahnya, tiada pembantu tadbir, tak jalan juga operasi sesuatu
jabatan/unit dalam sektor kerajaan.
2) Baca
pekeliling bagi perkhidmatan awam. Ini bagus, dan berguna masa
ditemuduga. Saya sering dimaklumkan ramai juga calon ditanya soalan
berkenaan pekeliling ini. Contohnya, ditanya berkenaan tangga gaji
pembantu tadbir, pasal cuti, pasal kenaikan pangkat. Tapi tak
semestinya.. Ada juga yang tak ditanya pasal pekeliling ni. Bagi saya,
tahu basic-basic sudah memadai.
3) Jangan
fikir pasal nak menjawab soalan temuduga saja. Anda akan dinilai dari
segi akhlak, keyakinan, adab, air muka dsb nya. Untuk jawatan pembantu
tadbir ni, anda perlu kelihatan sentiasa ramah sentiasa senyum.
Almaklumlah, tugas pembantu tadbir nanti akan membuatkan anda berjumpa
dengan ramai orang. So, kenalah sentiasa ramah, senyum semasa temuduga
supaya si panel penemuduga akan berkata “Dia ni peramah, dia ni suka
senyum. Memang sesuai dengan jawatan ini”.
4) Jangan
terkejut dengan soalan-soalan PELIK. Contohnya: ” Kenapa Suami Awak Nak
Kat Awak Ye?” Apakebenda soalan macam tu? Maksud tersiratnya ” kenapa
awak sesuai untuk jawatan N17 ini dan boleh membuatkan orang suka pada
awak semasa menjalankan tugas?”. Haaa..Begitulah:-) Jawapannya mungkin ”
Saya suka SENYUM kot tuan panel”. Soalan-soalan sebegini bukannya
suka-suka ditanya. Ada maksud tersiratnya.
5) Jangan
lupa study isu-isu semasa, dasar kerajaan, ekonomi dll. Baca je
akhbar:-) Ni nak uji kita peka dengan hal sekeliling kita atau tidak.
Dijangka ‘famous’ ditanya adalah berkenaan “1 MALAYSIA”.
